Algemene voorwaarden De Jong Holistische Psychologie

Algemene Voorwaarden – Psychologiepraktijk

Praktijk: De Jong Holistische Psychologie
Behandelaar: Gerda de Jong, Psycholoog NIP
Doelgroep: Volwassenen
Tarief: €105 per sessie van 60 minuten
Versie: 26 november 2025

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle behandelafspraken, consulten en dienstverlening van De Jong Holistische Psychologie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Door het aangaan van een behandeling of het maken van een afspraak verklaart de cliënt deze voorwaarden te hebben gelezen en ermee akkoord te gaan.

2. Behandeling en verantwoordelijkheden

De behandeling wordt uitgevoerd door een geregistreerd Psycholoog NIP.
De cliënt blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het geven van juiste informatie die nodig is voor een passend behandeltraject.
In geval van crisis of spoed is de cliënt zelf verantwoordelijk voor het contacteren van de huisarts, huisartsenpost of 112.

3. Tarieven en betaling

Het standaardtarief bedraagt €105 per sessie van 60 minuten.
Betaling geschiedt via factuur per e-mail.
De betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum.
Indien niet tijdig wordt betaald, kan de praktijk een herinnering sturen en bij uitblijven van betaling incassomaatregelen nemen. Eventuele incassokosten komen voor rekening van de cliënt.

4. Annuleringsbeleid / No-show

Afspraken kunnen kosteloos worden geannuleerd tot 24 uur van tevoren.
Bij annulering binnen 24 uur of bij het niet verschijnen op de afspraak kan 100% van het tarief in rekening gebracht.
Annuleren kan per e-mail, What's app of telefonisch.

5. Vergoeding

De praktijk werkt contractvrij. De cliënt is zelf verantwoordelijk voor het indienen van facturen bij de zorgverzekeraar en het controleren van de polisvoorwaarden. De verwachting is echter dat de sessies niet worden vergoed met huidige eisen van de zorgverzekeraars. 

6. Dossiervorming en privacy

De praktijk houdt een papieren dossier bij conform de WGBO en AVG.
De cliënt heeft recht op inzage, correctie en (gedeeltelijke) vernietiging van het dossier.
Er wordt geen informatie gedeeld met derden zonder schriftelijke toestemming van de cliënt, tenzij wettelijk verplicht.

7. Aansprakelijkheid

De behandelaar voert werkzaamheden uit naar professionele standaarden (NIP Beroepscode).
De praktijk is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het achterhouden van relevante informatie door de cliënt of door situaties waarin de behandelaar afhankelijk is van informatie en medewerking van de cliënt.

8. Klachtenregeling

De praktijk is aangesloten bij een erkende Wkkgz-geschilleninstantie: CBKZ.
Klachten worden bij voorkeur eerst intern besproken. Indien dit niet tot een oplossing leidt, kan de cliënt zich wenden tot de klachtenfunctionaris.

9. Overige bepalingen

Wijzigingen in deze voorwaarden worden per e-mail of via de website bekendgemaakt.
Op de dienstverlening is Nederlands recht van toepassing.